パソコンあれこれ ～オフィスで使うソフト編～

こんばんわ、就労移行支援事業所スリーエーサポートです。

今日は涼しい夜になり、過ごしやすいと感じています。こんな日が夏の間続くといいのになと思っています。お昼の間には、過ごしやすい気温ではないと思いますし、冷房と外の気温の差があって体の慣れも追いつかない日があるかも知れません。そんな時には、冷たく冷やした麺類がたくさん消費されているようですが、こんな時こそカレーライスなんていいなと個人的には思っています。

さて、まったく関係のないお話をさせて頂き恐縮ですが、先日記事に書かせて頂いたパソコンあれこれの、オフィス内でのソフトについて書いてみたいと思います。

皆さん、オフィスで使われるソフトでご存じのものはありますでしょうか？世代によって違いはあるかも知れません。しかし、主流はマイクロソフトと言う企業が作製した、マイクロソフトオフィスと言うソフトが主流であると思います。今はダウンロードしてパソコンに保存し、毎月支払いを行うことで使うことのできる、オフィス３６５と言うパッケージソフトになっているものがあり、個人で使われる場合には月単位で使うのに充分な価格であると思います。

オフィスと言うと少しわかりにくいので、エクセル、ワードと言い換えておきます。このソフトはマイクロソフトオフィスの中に含まれており、他にパワーポイントや、アクセスと言ったソフトがあります。

エクセルは表計算に強く、ワードは文章作成に長けている。得意分野が違いますが、使い方は多少違いがあるものの、共通して覚えられる機能があり、エクセルで作ったものをワードに張り付けてみたり、その逆も可能です。

簡単な家計簿やカレンダー作成ができるエクセル、それ以外の使い方もたくさんあり、出勤簿に利用したり、在庫管理に利用したりすることもできます。すべて工夫次第で様々な用途に対応することが可能なのもエクセルの良いところです。

ワードは、文章作成が得意分野ですが、表も作成することができます。その他に、掲示物に使う様な簡易なポスター、年賀はがきに印刷して使う文章や絵（イラスト等）の貼り付けもでき、従来ワードプロセッサと呼ばれた昨日をはるかに超える機能を備えたソフトです。

こんなソフトを使いこなして、事務職や総合職を目指してみたい！そんな方にはマイクロソフトオフィススペシャリストと言う資格試験を受験することをお勧めします。パソコンを使えますか？と言われた時に、目安となるレベルを示すのに、一定の基準になるだろうと思われる資格試験です。


こんな資格試験の訓練を行う事ができるのは、スリーエーサポートでの強みであり、分からないところは、自分のペースで訓練ができること。また、試験にいきなり臨むのは難しいな・・・そう思われる方には模擬試験をお勧めしていて、レベルアップを図れることも強みであると思います。

パソコンには、たくさんのソフトが存在しますが、どんな職場でもよく使われているソフトとして、必要不可欠だと思います。キーボードのタッチの練習、その後自分のペースを守り、支援員がベターなタイミングで模擬試験のカリキュラムへと入ります。どんな事をやっているか、見学に来てみませんか？

今日の投稿は、就労支援員の矢藤が担当しました。
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